RODO / Dane osobowe

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Guardman Sp. z o.o. z siedzibą przy …………………………. W Guardman wyznaczony jest inspektor ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować przez email j.siedlecki@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Guardman. Możesz się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

W jakim celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe

Przed akceptacją oferty w celu:

– przygotowania i przedstawienia oferty,
– analityki pozwalającej m.in. na optymalizację naszych produktów oraz procesów – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony cel administratora,
– rozpatrzenia reklamacji oraz innych wniosków kierowanych do Guardman – podstawą prawną przetwarzania jest w zależności   od sytuacji, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony cel administratora,
– marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora, obejmującego profilowanie w celu dostosowania   przedstawianych treści marketingowych oraz przesyłanie spersonalizowanych komunikatów – jeżeli wyrazisz zgodę na   przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
Po akceptacji oferty w celu:

– zawarcia oraz wykonania umów,
– realizacji innych czynności określonych w przepisach, rachunkowych czy podatkowych,
– rozpatrzenia reklamacji oraz innych wniosków kierowanych do Guardman – podstawą prawną przetwarzania jest w zależności   od sytuacji obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony cel administratora,
– przedstawienia informacji o ofercie na kolejny okres w celu zapewnienia jego ciągłości, co w zależności od rodzaju oferty,   wynika z przepisów prawa lub stanowi działanie w uzasadnionym celu administratora,
– realizacji innych swoich prawnie usprawiedliwionych celów takich jak obrona i dochodzenie roszczeń, windykacja, zapewnianie  wysokiej jakości obsługi Klientów, reasekuracja ryzyk, ustalanie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych dla celów wypłacalności  i rezerw techniczno-ubezpieczeniowych dla celów rachunkowości, analityka pozwalająca m.in. na optymalizację naszych  produktów oraz procesów czy marketing produktów własnych. Marketing bezpośredni produktów i usług własnych administratora może obejmować także profilowanie w celu dostosowania przesyłanych przez Guardman treści marketingowych oraz przesyłanie spersonalizowanych komunikatów.

Obowiązek podania danych i źródło ich pozyskania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia oferty lub zawarcia umowy. Jeżeli nie podasz nam swoich danych, nie będziemy mogli przedstawić Ci oferty zawarcia umowy ani zawrzeć takiej umowy.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

Źródłem pozyskania Twoich danych mogą być również państwowe bazy danych takie jak np. GUS, Ewidencja REGON

Komu możemy udostępniać Twoje dane osobowe

Jeżeli zawrzesz umowę ubezpieczenia, Twoje dane osobowe możemy udostępniać:

– podmiotom przetwarzającym dane osobowe, którym zlecamy realizację czynności związanych z przetwarzaniem Twoich danych, np. zleceniobiorcom czynności, dostawcom usług IT czy podmiotom prowadzącym windykację. Mogą one przetwarzać dane osobowe na podstawie umowy z administratorem jedynie w zakresie i celu, w jakich my je przetwarzamy,
– podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, np. , właściwym organom, instytucjom.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe

Jeżeli zawrzesz umowę, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy a po jej zakończeniu przez odpowiednie okresy przedawnienia wszelkich roszczeń. Standardowo okres przedawnienia roszczeń z umowy wynosi 3 lata, zaś przedawnienie roszczeń stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem albo ugodą sądową wynosi 6 lat od uprawomocnienia się orzeczenia. Jeżeli nie zawrzesz umowy, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres udzielonej przez Ciebie zgody.

Jakie prawa Ci przysługują

Możesz:

– żądać dostępu do swoich danych, które przetwarzamy,
– sprostować swoje dane,  jeżeli są nieprawidłowe,
– złożyć w Guardman wniosek o przeniesienie danych do innego podmiotu – w określonych w przepisach przypadkach przedstawimy taką informację w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które będziesz mógł przekazać innemu administratorowi,
– żądać usunięcia swoich danych lub ograniczenia ich przetwarzania – w określonych w przepisach przypadkach, gdy nie mamy innej przesłanki do przetwarzania danych,
– złożyć sprzeciw –  na warunkach opisanych w sekcji poniżej,
– wycofać zgodę – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, a jej wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania,
Jeśli masz zastrzeżenia co do tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych. Zachęcamy jednak do uprzedniego kontaktu z wyznaczonym w Guardman Inspektorem Ochrony Danych w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i udzielenia odpowiedzi na pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Jeżeli zajdą szczególne okoliczności, możesz w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw dotyczący przetwarzania Twoich danych osobowych w tzw. usprawiedliwionych celach administratora, czyli w celach innych niż np. zawarcie i realizacja umowy ubezpieczenia  czy wypełnianie ciążących na Guardman obowiązków prawnych. Guardman uwzględni taki sprzeciw, o ile nie będzie on stał w sprzeczności z ważnymi, prawnie usprawiedliwionymi podstawami do przetwarzania danych lub z koniecznością dochodzenia lub obrony roszczeń.

Bez względu na powyższe zastrzeżenia, w każdej chwili przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Guardman Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania marketingowego.